É um modelo eficiente de gestão, que contempla todas as fases de uma obra desde a sua originação, incluindo orientação na compra do terreno, fornecendo estudo e acompanhamento especializado ao investidor e/ou incorporador, oferecendo a melhor solução ao longo de todo o processo até o final da construção, privilegiando a qualidade, menor preço, prazo, segurança, rentabilidade do investidor e benefícios ao consumidor final.
Esse modelo também foi consolidado em todos os seguimentos de engenharia especificamente nas áreas de infra-estrutura, centro de distribuição, shopping, rede hospitalar e indústria hoteleira.
O gerenciamento de empreendimentos engloba diversas atividades que, autônomas, porém relacionadas entre si, compõe o sistema matricial de desenvolvimento.
- Gestão de Integração
- Gestão do Escopo
- Gestão do Tempo
- Gestão de Custos
- Gestão da Qualidade
- Gestão de Rh
- Gestão da Comunicação
- Gestão de Riscos
- Gestão de Aquisições
Dentre cada uma das atividades gestoras acima, são desenvolvidos os processos, mecanismos, metas, objetivos, controles e padrões a serem utilizados visando o objetivo principal do empreendimento, ou seja, atingir a meta definida pelo empreendedor em sua viabilidade econômico financeira.
O empreendimento como um todo é normalmente dividido em fases conforme sua evolução técnica e financeira. Em cada uma destas fases deve haver um gerenciamento global, separado conforme as seguintes etapas:
INICIAÇÃO - Etapa na qual se define objetivos, padrões e prazos a serem atingidos, análise dos stakeholders e dos riscos possíveis
PLANEJAMENTO - Etapa na qual define-se os players desta fase, os mecanismos para atingir o que foi concebido na etapa acima e detalha-se os projetos e custos envolvidos.
EXECUÇÃO e CONTROLE - Etapa onde são definidos os fornecedores e subcontratados envolvidos, os mecanismos de qualidade, controle e medição, iniciando-se as obras definidas no planejamento, onde o controle ocorre paralelamente à execução.
Gestão de Integração e Escopo
- Acompanhamento do Plano de Gerenciamento do Empreendimento (Manual da Qualidade).
Gestão de Tempo
- Acompanhamento da preparação do cronograma físico da obra.
- Acompanhamento da evolução dos eventos desta fase.
Gestão de Custo
- Acompanhamento da evolução dos custos e pagamentos conforme premissas e objetivos dos empreendedores (viabilidade econômico-financeira) efetuados na fase Iniciação.
Gestão de Qualidade
- Medição e Acompanhamento da qualidade dos trabalhos desenvolvidos nesta fase, segundo definição ocorrida na fase Iniciação.
Gestão de RH
- Planejamento e acompanhamento dos recursos humanos envolvidos no empreendimento, com definição do organograma funcional do empreendimento, identificação e documentação de funções e definição da matriz de responsabilidades.
Gestão da comunicação
- Planejamento e acompanhamento do processo de comunicação entre as partes interessadas, para garantir a agilidade das ações e decisões internas.
Gestão de Riscos
- Trata dos processos de identificação, análise, planejamento de resposta e monitoramento dos riscos para o empreendimento.
Gestão de Aquisições
- Planejamento e contratação dos players envolvidos nesta fase (consultores e fornecedores da construtora).
ENCERRAMENTO – Etapa na qual prepara-se o recebimento da obra dos fornecedores e sua entrega aos compradores finais, incluindo-se todos os start-up de equipamentos e instalações.
Gestão de Integração e Escopo
- Acompanhamento do Plano de Gerenciamento do Empreendimento (Manual da Qualidade).
- Verificação do atendimento aos dos estudos de viabilidade (ambiental, sustentabilidade, técnica, etc.) feitos na fase Planejamento.
- Acompanhamento dos start-ups do empreendimento.
- Acompanhamento técnico nas definições e realizações dos eventos de inauguração do empreendimento.
Gestão de Tempo
- Elaboração e acompanhamento de cronograma de entrega das unidades.
Gestão de Custo
- Análise e aprovação dos custos de manutenção pós obra apresentados.
Gestão de Qualidade
- Acompanhamento da entrega das unidades e áreas comuns.
- Aplicação de questionário de satisfação do cliente e tabulação dos dados obtidos.
Gestão de Aquisições
- Aceite dos serviços e encerramento dos contratos das empresas envolvidas no empreendimento.
